Commodis Benefits

Entgelttransparenzgesetz ab Juni 2026: Ist Ihre Benefit-Dokumentation bereit?

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Bonvoyo

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Rex

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Mobilität

Weil Mobilität mehr umfasst als ein Jobrad-Angebot.

Ob ÖPNV-Ticket, Dienstwagen, Carsharing oder das Tanken und Laden privater PKW: commodis deckt das ganze Feld ab, wo andere Lösungen bei einzelnen Angeboten enden.

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commodis verbindet Ihre Vergütungslandschaft mit Steuerrecht und Payroll. Damit Benefits nicht nur gut ankommen, sondern revisionssicher, automatisiert und dauerhaft funktionieren.

Benefits steuerbar machen. Nicht nur anbieten.

Der Effizienzpartner für Payroll, Vergütung und Compliance.

GoBD- und rechtssicher

DATEV-zertifiziert

Unabhängig von Benefit-Providern

Nicht noch ein Benefit-Tool.

Sondern das, was dahinter fehlt.

Was ist commodis?

Die meisten Benefit-Plattformen hören dort auf, wo die eigentliche Komplexität beginnt: bei der Versteuerung, bei der Payroll-Integration, bei der Dokumentation für die nächste Prüfung.

commodis setzt genau dort an. Als Schicht zwischen Ihren Benefits, Ihren steuer- und arbeitsrechtlichen Anforderungen und Ihrer Lohnabrechnung. Wir ersetzen nicht, was Sie bereits haben. Wir sorgen dafür, dass es zusammenhält.

Die strategische Ausrichtung. Ihre IT-Systeme. Ihre Budgethoheit. Die Auswahl der Benefits.

Was bei Ihnen bleibt:

Was commodis übernimmt:

Orchestrierung der Gehaltsextras.

Belegwesen und Dokumentation.

Vollständig automatisiertes Lieferantenclearing.

Rechtssichere Abwicklung.

Vollständig automatisierte Schnittstelle zur Lohnabrechnung.

Netto-Optimierung.

Und: Automatisierte Administration der Benefit-Anbieter, sodass sich niemand mehr in einzelne Arbeitgeberportale einloggen muss.

Anbieter-unabhängig.

White-Label:

Ihre bestehenden Lösungen bleiben.

Das gesamte System läuft im Corporate Design Ihres Unternehmens. Nicht in unserem.

Vollständig in die Payroll integriert.

Schluss mit Portal-Hopping:

100 % GoBD- und rechtssicher.

Keine manuellen Übergaben.

commodis verbindet sich direkt mit Ihren Benefit-Anbietern. Allianz, Jobrad, Tankkarte, was auch immer. Änderungen werden automatisch eingespielt, ohne dass sich jemand aus HR in jedes einzelne Arbeitgeberportal einloggen muss.

Ab Tag 1.

Fünf Dinge, die uns unterscheiden:

Kosteneffizienz, die sich rechnet.

Mit commodis stellen Sie Mitarbeitenden einen Dispositionsrahmen für Benefits zur Verfügung. Was nicht genutzt wird, fällt nicht als Kosten an. Ohne System zahlen Sie für jeden Benefit, ob er genutzt wird oder nicht. Dazu: resilientere Prozesse, keine versteckten Korrekturkosten, volle Transparenz über alle Vergütungsbestandteile.

Perspektive: CFO

Was commodis konkret für Sie verändert.

Weniger Verwaltung. Mehr Wirkung.

Benefits, die nicht in Excellisten verwaltet werden müssen, sondern im System laufen. 90 % weniger manuelle Eingriffe. Mehr Zeit für das, wofür Sie eigentlich da sind.

Perspektive: HR

Compliant. Ohne Wenn und Aber.

GoBD-konforme Dokumentation, standardisierte Prozesse entlang der Payroll und eine Compliance-Logik, die nicht von Einzelpersonen abhängt.

Perspektive: Tax

Gehaltsextras, die wirklich ankommen.

Digital, individuell, netto-optimiert. Ein Portal, im Corporate Design Ihres Unternehmens, das Mitarbeitende gerne nutzen, weil es einfach funktioniert.

Perspektive: Mitarbeitende

Was passiert, wenn das Benefit-Angebot wächst, aber die Infrastruktur nicht.

Mehr Benefits sind gut. Aber mehr Benefits ohne System bedeuten mehr Risiko, mehr Aufwand und mehr offene Flanken.

Dokumentation, die fehlt.

Benefits sind live. Aber die GoBD-konforme Nachweis-führung? Die stecmt oft im Wissen einzelner Personen statt im System. Eine revisionssichere Abwicklung ohne Risiko sieht anders aus.

Versteuerung, die keiner überblickt.

Sachbezüge, Freigrenzen, Pauschalen: Je mehr Benefits, desto höher das Risiko, dass am Ende die Summe nicht stimmt.

Prozesse, die an Personen hängen.

Wenn eine Person kündigt oder in Urlaub geht und die Abteilung stillsteht, war das System nie das System. Es war eine Person.

Pflichten, die kommen.

Das Entgelttransparenz-gesetz ab Juni 2026 verlangt eine Datenbasis, die heute in den meisten Organisationen nicht existiert.

Neue Compliance-Pflichten. Ist Ihre Benefit-Dokumentation bereit?

Juni 2026

Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden müssen künftig auch Benefits in Entgeltberichten ausweisen. Was bisher freiwillig dokumentiert wurde, wird zur gesetzlichen Pflicht. Und ohne saubere Datenbasis steigt der Handlungsdruck erheblich.

commodis liefert die Datenbasis, die Sie dafür brauchen: vollständig GoBD- und rechtssichere Abwicklung, automatisiert dokumentiert, ohne Excel-Risiko.

Benefits müssen nach Geschlecht aufgeschlüsselt dokumentiert sein.

Sachbezüge zählen künftig zu den Entgeltbestandteilen.

Die Beweislast liegt beim Arbeitgeber. Nicht beim Mitarbeitenden.

Was das konkret bedeutet:

Wo stehen Sie?

Compliance-Check:

Drei Fragen, zwei Minuten, eine ehrliche Einschätzung.

App-basierte Lösung

Gutscheinkarte

Eigene Lösung

Keinen

Welchen Benefit-Anbieter nutzen Sie aktuell?

Frage 1

von 3

Risiko einschätzen: Checkliste herunterladen

500 Mitarbeitende. 50 € Sachbezug pro Monat. 4 Jahre rückwirkend. Das ist das Nachversteuerungspotenzial, wenn die Dokumentation nicht hält, was sie soll.

Eine Zahl, die niemand auf dem Schirm hat, bis der Betriebsprüfer kommt.

Was eine unsaubere Sachbezugsversteuerung

kosten

kann.

1.200.000 €

GoBD-Compliance: Ist Ihre Benefit-Dokumentation prüfungssicher?

Prozess-Resilienz: Wie abhängig ist Ihre Benefit-Verwaltung von einzelnen Personen?

Kosteneffizienz: Zahlen Sie für Benefits, die gar nicht genutzt werden?

Entgelttransparenz-Readiness: Sind Ihre Daten bereit für die neuen Berichtspflichten?

Payroll-Integration: Wie viel läuft automatisiert, wie viel manuell?

Sachbezugsversteuerung: Werden alle Freigrenzen korrekt aggregiert?

Eine kompakte Checkliste, die Sie sofort nutzen können, um zu prüfen, wo Ihre Benefit-Verwaltung steht und wo die Risiken liegen.

Was drin ist:

Die Compliance-Checkliste für Ihre Benefit-Infrastruktur.

weniger manuelle Payroll-Eingriffe.

GoBD-konforme Dokumentation. Ab Tag 1.

durchschnittliches Betriebsprüfungs-Risiko bei unbereinigten Sachbezügen über 4 Jahre.

90 %

100 %

360.000 €

Warum diese Unternehmen nicht mehr ohne commodis arbeiten.

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